Zawieranie umów rezydenckich

1. Kto zawiera umowę rezydencką

Umowę zawiera Minister Zdrowia oraz jednostka (zakład), która zatrudnia lekarzy rezydentów.

2. Jakie dokumenty przygotować

• umowa rezydencka wraz z załącznikiem Nr 3(2 egz.) – wzór umowy zależy od tego, kiedy odbyło się postępowanie kwalifikacyjne, w którym lekarz został przyjęty na rezydenturę. Sprawdź wzory umów w punkcie 5. Wzory umów
• załącznik nr 5 (2 egz.) – informacja o wskaźniku procentowym składki na ubezpieczenie wypadkowe;
• załącznik nr 6 (2 egz.)  – informacja o składce na Fundusz Emerytur Pomostowych – jeśli zakład odprowadza składkę od danych rezydentów;
• załącznik nr 4 (2 egz.) – informacja o absencji rezydentów– jeśli wystąpiły przed zawarciem umowy rezydenckiej;
• aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą – wydruk księgi rejestrowej ze strony internetowej Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (jedynie Dział I,  oznaczenie podmiotu leczniczego i lista przedsiębiorstw) – (1 egz.);
• aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (1 egz.);
• informacja o numerze konta bankowego z podpisem dyrektora zakładu oraz głównego księgowego – wraz z pełną nazwą właściciela rachunku obowiązującą w banku (1 egz.);
• kopia skierowania do odbywania szkolenia wydana rezydentowi przez urząd wojewódzki (1 egz.) – brak konieczności przesyłania w przypadku skierowania wystawionego w SMK;

• kopia dwóch pierwszych stron karty szkolenia specjalizacyjnego rezydenta jeśli jest ona prowadzona w formie papierowej, które są uzupełnione o wymagane wpisy i pieczątki  – brak konieczności przesyłania kserokopii w przypadku lekarza, który posiada EKS;
• Jeśli na pierwszej stronie nie ma informacji o trybie odbywania specjalizacji, dołącz dodatkowo kopię „okładki” karty.
• Jeśli lekarz zmienia miejsce lub tryb odbywania specjalizacji, musi mieć w karcie poniższe wpisy z podpisem i pieczątką poprzedniego  oraz obecnego kierownika specjalizacji (1 egz.): 
  • „Zaliczam szkolenie specjalizacyjne od… do… trybie…”
  • „Kontynuacja szkolenia z dniem… w trybie rezydenckim”

a) Jeśli jesteś osobą fizyczną/spółką cywilną

• dołączwypis z ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (1 egz.)
• Uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wpisując nazwę zakładu w umowie oraz w Załączniku nr 3, wymień cały skład spółki wraz z adresami zamieszkania (bez nazwy zakładu leczniczego) oraz wypełnij pkt. 6 (forma prawna jak dla osoby fizycznej).
• W przypadku osoby fizycznej nazwą zakładu jest nazwisko osoby fizycznej.
• Wskazując do reprezentacji zakładu jednego ze wspólników, dołącz do umowy stosowne upoważnienie.

b) Jeśli lekarz jest cudzoziemcem

• prześlij czytelną kopię karty pobytu (1 egz.);

c) Jeśli lekarz zmienił jednostkę

• prześlij kopię świadectwa pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia (1 egz.);

d) Jeśli podmiot uzyskał tymczasowy wpis na listę jednostek akredytowanych

• załącz kopię oświadczenia składanego do właściwego wojewody.

e) Ważne:

• Załącznik Nr 1 (kalkulację kosztów) sporządza Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego (NS) i przesyła do zakładu wraz z podpisaną umową.
• Załącznik Nr 2 (druk rozliczenia) przygotowuje Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji (BF) i przesyła przez NS razem z podpisaną umową i Załącznikiem nr 1.

3. Gdzie i kiedy przesłać dokumenty

Prześlij dokumenty na adres:

Ministerstwo Zdrowia

Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Miodowa 15

00-952 Warszawa

Umowę możesz przesłać dopiero po faktycznym rozpoczęciu szkolenia specjalizacyjnego przez rezydentów wykazanych w załączniku nr 3.

4. Jak wypełnić umowę rezydencką

Wypełniając umowę rezydencką:

• pamiętaj, że numer umowy oraz datę jej zawarcia uzupełnia NS;
• na pierwszej stronie umowy oraz na załączniku nr 3 wpisz pełną nazwę zakładu wraz z adresem (ulica, kod, miejscowość);
• gdy określasz formę prawną zakładu wypełnij tylko jeden z sześciu dostępnych punktów. Uwaga: spółki handlowe wypełniają punkt 2, a spółki cywilne – tak jak osoby fizyczne – punkt 6;
• pamiętaj, że wymagamy oryginalnych podpisów osób upoważnionych do zawarcia umowy na każdym egzemplarzu umowy i wszystkich załącznikach. Uwaga: jeśli umowę podpisuje osoba inna niż wskazana w dokumentach do reprezentacji zakładu, dołącz właściwe upoważnienie;
• pamiętaj, że numer konta bankowego w umowie musi być zgodny z numerem konta w piśmie informacyjnym podpisanym przez dyrektora zakładu i głównego księgowego;
• uzupełnij datę wypełnienia załącznika nr 3 („Wykaz”);
• na załączniku nr 3 podaj aktualne numery telefonów oraz adres e-mail, a także NIP zakładu;
• nie zmieniaj treści oraz układu stron umowy, a także załącznika nr 3 (możesz jedynie dodać wiersze w załączniku nr 3). Zwrócimy umowę, jeśli zmienisz ją w niedozwolony sposób.

5. Wzory umów

Wzór umowy zależy od tego, kiedy odbyło się postępowanie kwalifikacyjne, w którym lekarz został przyjęty na rezydenturę.

6. Dziedziny w jakich obowiązują wzory umów BP

7. Jeśli zakład chce przedłużyć umowę rezydencką po jej wygaśnięciu

• zakład, który wystąpił o przedłużenie umowy rezydenckiej już po jej wygaśnięciu, powinien skorzystać z wzoru umowy ./….P. Pozostałe załączniki jak dla zwykłej umowy.

8. Jeśli zakład rozwiązał umowę o pracę z rezydentem

• przed zawarciem aneksu z Ministrem Zdrowia na przedłużenie specjalizacji rezydenta
  • Skorzystaj z wzoru umowy ./….PW z załącznikami:

1. wzór załącznika Nr 1 do umowy Rn…/…PW (3 egz.);
2. wzór załącznika Nr 3 do umowy Rn…/…PW (2 egz.);
3. wzór załącznika Nr 4 do umowy Rn…/…PW (2 egz.);
4. wzór załącznika Nr 5 do umowy Rn…/…PW (2 egz.);

• przed zawarciem umowy z Ministrem Zdrowia na realizację specjalizacji w ramach rezydentury
  • Skorzystaj z wzoru umowy ./….W, z załącznikami:

1. wzór załącznika Nr 1 do umowy Rn…/…W (3 egz.);
2. wzór załącznika Nr 3 do umowy Rn…/…W (2 egz.);
3. wzór załącznika Nr 4 do umowy Rn…/…W (2 egz.);
4. wzór załącznika Nr 5 do umowy Rn…/…W (2 egz.);

Do powyższych umów dołącz również:

• aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą – wydruk księgi rejestrowej ze strony internetowej Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Lecznicą (jedynie Dział I,  oznaczenie podmiotu leczniczego i lista przedsiębiorstw) – (1 egz.);
• aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (1 egz.);
• informacja o numerze konta bankowego z podpisem dyrektora zakładu oraz głównego księgowego – wraz z pełną nazwą właściciela rachunku obowiązującą w banku (1 egz.);

• kopia dwóch pierwszych stron karty szkolenia specjalizacyjnego rezydenta jeśli jest ona prowadzona w formie papierowej, które są uzupełnione o wymagane wpisy i pieczątki (brak konieczności przesyłania kserokopii w przypadku lekarza, który posiada EKS);

• kopię skierowania do odbywania szkolenia wydaną rezydentowi przez urząd wojewódzki (1 egz.) (brak konieczności przesyłania w przypadku skierowania wystawionego w SMK);
• kopię świadectwa pracy.