Zalegalizuj dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą
---Jeżeli musisz zalegalizować, poświadczyć własnoręcznie podpis dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą zgłoś się do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ministerstwa Zdrowia (z wyłączeniem zawodów pielęgniarki i położnej).
Od 1 lutego 2018 r. w Ministerstwie Zdrowia nie uwierzytelnisz już dokumentów wydanych przez uczelnie medyczne
1 lutego 2018 roku w życie wchodzi ustawa o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej. Od tego momentu to Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej będzie uwierzytelniać dokumenty takie jak:
- dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami, ich odpisy, w tym odpisy w języku obcym,
- świadectwa ukończenia studiów podyplomowych,
- duplikaty dyplomów i świadectw,
- zaświadczenia o ukończeniu studiów,
- dyplomy doktorskie i habilitacyjne oraz ich duplikaty i odpisy.
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
adres: ul. Polna 40, 00-635 Warszawa
tel. 22 390 35 00
e-mail: apostille@nawa.gov.pl
Strona internetowa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej
Pozostałe dokumenty wydane przez uczelnię (nie wymienione wyżej), uwierzytelnia uczelnia, która je wydała.
Jakie dokumenty możesz zalegalizować w MZ
W Ministerstwie Zdrowia możesz uwierzytelnić następujące dokumenty:
- dyplomy uzyskania tytułu specjalisty,
- świadectwa złożenia LEP/LDEP i LEK/LDEK,
- dokumenty wydane przez organy samorządowe zawodów medycznych (np. izby lekarskie, izby aptekarskie).
Dalsze procedury legalizacyjne (Apostille, legalizacja) prowadzi Departament Konsularny i Polonii Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Jak załatwić sprawę
Sprawę możesz załatwić osobiście (lub przez upoważnioną osobę) w urzędzie lub korespondencyjnie. Szczegóły znajdziesz w sekcji „Co zrobić”.
Kto może skorzystać z usługi
Możesz skorzystać z usługi, jeśli masz dokument, którego legalizacja należy do kompetencji Ministerstwa Zdrowia.
Kiedy złożyć wniosek
Dokumenty możesz złożyć w dowolnym momencie.
Gdzie złożyć albo wysłać wniosek
Wniosek jest potrzebny tylko w przypadku ubiegania się o legalizację/potwierdzenie autentyczności podpisu w drodze korespondencji. Podanie przygotuj samodzielnie (nie zapomnij o wskazaniu adresu do korespondencji) i podpisz je własnoręcznie. Dołącz dokumenty i dowody uiszczenia opłaty skarbowej.
Jeśli chcesz zalegalizować dokumenty osobiście (lub przez osobę upoważnioną) do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ministerstwa Zdrowia pod adresem: ul. Długa 5, 00-263 Warszawa.
Wcześniej musisz ustalić telefonicznie termin wizyty, podając jednocześnie liczbę i rodzaj dokumentów, które chcesz zalegalizować. Zadzwoń pod jeden z numerów:
- 22 86 01 112,
- 22 86 01 195,
- 22 86 01 196,
- 22 86 01 204.
Upoważniona przez ciebie osoba powinna okazać twoje pisemne upoważnienie.
Wniosek z załączonymi dokumentami możesz też złożyć w Biurze Podawczym Ministerstwa Zdrowia lub wysłać na adres:
Ministerstwo Zdrowia
Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Miodowa 15, 00-952 Warszawa
Co zrobić
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji „Co przygotować”.
- Przygotuj podanie (jeśli wysyłasz dokumenty pocztą lub składasz w biurze podawczym), podpisz je własnoręcznie i dołącz do niego potrzebne dokumenty.
- Zanieś je osobiście do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ministerstwa Zdrowia lub złóż w biurze podawczym lub wyślij pocztą. Adres znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć wniosek.
- Oczekuj na zwrot zalegalizowanych przez Ministerstwo Zdrowia dokumentów. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.
Ile zapłacisz
Dokumenty takie jak: prawo wykonywania zawodu; dyplom specjalisty, zaświadczenia o zdaniu LEP/LDEP i LEK/LDEK)
- opłata: 26 zł
- rachunek bankowy:
Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy,
Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa,
60 1030 1508 0000 0005 5001 0038
dopisek: opłata za legalizację
Zaświadczenia wydane przez np. samorząd lekarski, aptekarski
- Opłata: 9 zł
- rachunek bankowy:
Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy,
Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa,
60 1030 1508 0000 0005 5001 0038
dopisek: opłata za poświadczenie własnoręczności podpisu
Dowód opłaty złóż najpóźniej przy odbiorze zalegalizowanych dokumentów. Jeżeli płacisz przelewem internetowym, przygotuj wydruk potwierdzenia przelewu – musi być opatrzony informacją, że wydrukowane potwierdzenie jest zgodne z prawem bankowym.
Co przygotować
Jeżeli zgłosisz się osobiście do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ministerstwa Zdrowia na umówioną wcześniej wizytę, przynieś ze sobą:
- oryginały dokumentów, które chcesz zalegalizować,
- dowód opłaty.
Jeżeli chcesz załatwić sprawę korespondencyjnie wyślij na adres ministerstwa:
- podpisane własnoręcznie podanie,
- oryginały dokumentów,
- potwierdzenie opłaty.
Ile będziesz czekać
- Osobiście
Jeżeli zgłosisz się osobiście, uwierzytelnimy dokumenty podczas twojej wizyty.
- Korespondencyjnie
Jeżeli chcesz załatwić sprawę korespondencyjnie, odeślemy ci dokumenty, gdy tylko je zalegalizujemy. Nie potrwa to dłużej niż 30 dni. Dokumenty wyślemy przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru na wskazany w podaniu adres.
Uwaga: jeżeli wniosek będzie niekompletny otrzymasz wezwanie do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Warto wiedzieć
Na stronie internetowej Ministerstwa Edukacji Narodowej znajdziesz informacje dotyczące uwierzytelnienia:
- świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie,
- dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wydawane przez okręgowe komisje egzaminacyjne,
- innych dokumentów wydanych przez szkoły.
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. poz. 938);
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827, z późn.zm.);
- Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz.U. z 2017r., poz. 2183);
